سامانه ماد ؛ مدیریت برگزاری آزمون دانشگاهی

با توجه به گستردگی مدیریت برگزاری آزمون نیاز به وجود یک سیستم جامع برای مدیریت همه فرایندهای مرتبط وجود دارد. سامانه ماد به عنوان یک سیستم جامع مدیریت آزمون با ارائه راهکار برای مدیریت تمام عملیات لازم در مدیریت آزمون همه اطلاعات را ثبت و متمرکز کرده و ضمن ارائه گزارش های متنوع و جامع از بروز خطاهای انسانی در طول عملیات پیشگیری می کند.

کلیه عملیات و فرآیندها در سامانه ماد به عنوان یک سیستم تحت وب از طریق وب و با استفاده از مرورگر انجام می پذیرد. هر کاربری که قصد همکاری در برگزاری آزمون ها را داشته باشد با وارد شدن به سامانه و ثبت همه اطلاعات فردی لازم عضو سامانه می گردد و پیش از برگزاری هر آزمون با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سیستم شده و برای هر نوبت از آزمون که تمایل به همکاری داشته باشد ثبت نام می کند. مدیریت آموزش با دریافت درخواست ها نسبت به چینش و استفاده از متقاضیان در هر نوبت از آزمونها اقدام می کند.

یکی از مهمترین مزایای استفاده از سامانه ماد تمرکز زدایی از فرایند برگزاری آزمون است. به طور سنتی کلیه عملیات مورد نیاز از هماهنگی با همکاران گرفته تا چینش و تقسیم وظایف و توزیع کارت همکاری در آزمون و کلیه امور پس از آن توسط مرکز برگزاری آزمونها و عموما توسط یک فرد یا گروه انجام می گیرد. با استفاده از این سامانه می توان عملیات های مختلف از جمله چینش اعضا را به صورت غیر متمرکز بین اپراتورها تقسیم نمود. عملیات تایید توسط حراست هم کاملا از طریق سامانه و به صورت بر خط انجام می گیرد. همچنین کلیه همکاران آمادگی خود را از طریق سامانه اعلام می دارند و کارت همکاری را خود از سامانه دریافت می کنند. در نتیجه بخش عمده ای از فعالیتهای مراکز آزمون دانشگاه ها که مربوط به هماهنگی پیش از برگزاری و توزیع کارت می باشد به صورت کاملا اتوماتیک و بدون نیاز به حضور فیزیکی و یا تماس تلفنی ممکن می گردد. ثبت نام برای همکاری در آزمون توسط خود همکاران حضور افراد و عدم ناهماهنگی را تضمین می کند. همچنین منابع مراکز آزمون صرف ارتباط، صدور کارت و توزیع آن نمی گردد و در هر آزمون میزان قابل توجهی صرفه جویی در وقت و منابع صورت می پذیرد.